Quiz 1 MPPL

===============================================================================================

                  Nama:Gery Febrian Setyara            - 5025201151

                  Kelas:MPPL B

===========================================================================================

1. 1.Sebutkan perbedaan pekerjaan proyek dan pekerjaan rutin (Min 4).
2. Pekerjaan Proyek:

• Kegiatannya dinamis atau tidak berulang
• Intensitas Kegiatannya singkat sehingga tidak memerlukan waktu yang lama
• Kebutuhannya cenderung bervariasi karena kegiatannya yang tidak dinamis
• Jadwal anggarannya sudah sangat mendetail dan memiliki batasan dalam penugasan

1. Pekerjaan Rutin:

• Berulang dan Rutin
• Repetitif karena bersifat pengulangan
• Jadwal anggaran masih berupa garis besar belum terlalu mendetail
• Intensitas Kegiatan tergolong lama sehingga memakan jangka waktu yang cukup lama

1. 2.Apa saja yang perlu dikelola dengan baik, agar proyek dapat berhasil. Jelaskan
2. Manager harus menemukan tim yang tepat untuk mengerjakan proyek dan juga Manager harus  menjaga lingkungan proyek agar tidak keluar di luar target dan harus mengontrol biaya anggaran agar tidak keluar atau dapat merugikan Perusahaan,dan dengan demikian Staff dapat  memberikan yang terbaik untuk hasil agar client puas dengan hasil proyek
3. .
4. 3.Siapakah yang dimaksud dengan stakeholder dalam proyek. Sebutkan dan jelaskan perannya.
5. Stakeholder adalah orang yang memiliki kepentingan langsung maupun tidak langsung dengan perusahaan yang memengaruhi di bidang bisnis yang memiliki fungsi untuk memanajemen perusahaan ataupun sebagai pendukung keuangan dari perusahaan yang mungkin dapat mempengaruhi pengambilan kebijakan dari suatu perusahaan
6. Contoh StakeHolder:
7. Stakeholder Internal:Orang yang memiliki hubungan langsung dengan perusahaan seperti Owner,karyawan,Investor dari suatu perusahaan
8. Stakeholder External:Orang yang tidak memiliki hubungan secara langsung dengan perusahaan seperti pelanggan,supplier,Masyarakat umum

1. 4.Komposisi Tim Proyek terdiri dari siapa saja? Apa peran masing-masing.
2. Project Manager:memiliki tugas untuk melakukan arahan pada tim untuk apa sajakah yang harus mereka lakukan agar hasil proyek dapat sesuai dengan apa yang client inginkan
3. Analyst:analis memiliki tugas untuk menganalisa proyek yang akan mereka kerjakan secara mendetail yang kemudian akan meminta validasi kepada client apakah analisis dari seorang Analyst sudah tepat sesuai yang client inginkan atau belum
4. Staf Proyek:Staf memiliki tugas untuk melakukan proyek sesuai dengan arahan Project Manager dan analisa dari Analyst untuk menciptakan hasil proyek
5. Quality Control:bertugas untuk mencoba hasil kualitas proyek yang dikerjakan oleh Staf Proyek,apakah hasil proyek sudah sempurna ataukah masih banyak hal yang perlu diperbaiki seperti Bug
6. Mitra Bisnis:sebagai pihak ke 3 yang dapat membantu tim dalam menyelesaikan proyek secara internal maupun eksternal

1. 5.Tuliskan draft Project Charter untuk link proyek berikut :

2. PROJECT CHARTER

   
   
   
   

   Project Name: Jasa Pembuatan Web Streaming	Project Number: MPPL-B/2022/09/P001
   Date: 27 September 2022	Version Number: 1

   
   
   

   PROJECT DEFINITION AND GOALS
   Streaming merupakan kegiatan melakukan siaran langsung ataupun siaran ulang yang memiliki manfaat untuk memberikan hiburan dan memiliki market yang besar sehingga dapat dinikmati oleh banyak orang Dengan perkembangan teknologi informasi cukup pesat, manusia dapat membuat Platform streaming untuk memberikan hiburan.Streaming ini dapat dibuat di berbagai platform, aplikasi Streaming yang dapat digunakan di Android, iOS, hingga PC. . Selain itu, pengguna aplikasi bermedia Streaming sangatlah banyak, yaitu mencapai 700 juta orang, sehingga Streaming akan digunakan oleh banyak orang.
   RISK
   Resiko dari aplikasi Streaming ini telah diidentifikasi Manajer Proyek sebagai team leader akan menentukan dan menerapkan mitigasi risiko yang diperlukan strategi untuk meminimalkan kemungkinan resiko tersebut : Adanya bug pada saat proses penjalanan aplikasi yang tidak sesuai dengan caranya ruang lingkup proyek melebar terlalu luas
   DELIVERABLES
   Penjelasan dokumen ini meliputi SDP (Software Development Plan), SRS (Software Requirement Specification), Test Plan dan User Documentation serta hasil dari perencanaan. SDP yang menjelaskan secara umum dan global mengenai rancangan sistem informasi/aplikasi yang akan dibuat. Rancangan ini meliputi dokumen, gambaran umum projek, struktur anggota dalam tim proyek, proses manajemen, rencana proses secara teknik, rencana proses yang mendukung serta rencana tambahan. SRS menjelaskan berbagai macam kebutuhan pembuatan produk yaitu kebutuhan spesifik yang terdiri dari kebutuhan fungsionalitas termasuk didalamnya input, proses dan output dan non fungsionalitas. Kebutuhan antarmuka juga digambarkan dalam dokumen ini yang berupa kebutuhan antar pengguna, antar hardware yang menjelaskan kebutuhan yang harus ada untuk menjalankan atau mengoperasikan aplikasi sistem, kebutuhan antar software yang menjelaskan bagaimana cara pengguna berinteraksi dengan sistem dan kebutuhan antar komunikasi Test Plan melingkupi tujuan-tujuan identifikasi informasi dan komponen perangkat lunaknya, daftar persyaratan yang diujikan untuk testing, merekomendasikan dan menjelaskan strategi pengujian yang akan digunakan, identifikasi kebutuhan yang diperlukan sera daftar lampiran terkait.
   SCOPE DEFINITION
   Batasan dari proyek ini adalah : Proyek berjalan sesuai dengan anggaran yang telah disediakan dengan dokumen kebutuhan yang telah disepakati Kebutuhan fungsional yang harus ada dalam sistem : Memiliki desain yang premium sudah include free domain dan hosting Website yang responsif yang dapat diakses dari berbagai device Website mudah untuk di custom sesuai dengan keinginan client Kebutuhan non fungsional sistem harus dapat diakses penuh 24 jam sehari sistem harus memiliki flow yang jelas, sehingga mudah digunakan oleh pengguna
   5.     PROJECT MILESTONES
   Project Milestone Target Date (dd/mm/yyyy) Project Start  27/09/2022 Proyek 1.0: Pembuatan proyek dengan dasar fungsionalitas yang dibutuhkan 27/09/2022 User testing 28/09/2022 Evaluasi dan pemutakhiran 29/09/2022 Project Complete 30/09/2022
   6.     ASSUMPTION & CONSTRAINTS
   Asumsi Waktu pengerjaan 3 Hari Budget Rp900.000-2.000.000 Constraint Fitur  Memiliki Desain Premium sudah include free domain dan hosting Website yang responsif yang dapat diakses dari berbagai device Website mudah untuk di custom sesuai dengan keinginan client Kualitas Prioritas pada waktu pengerjaan dan kesesuain kebutuhan proyek
   PROJECT ORGANIZATIONAL STRUCTURE
   Fungsi		Nama	Tugas
   Project Manager		Gery Febrian	Menjadwalkan pelaksanaan dan manajemen proyek Membuat dokumen yang diperlukan proyek dan eksternal stakeholder Memantau kemajuan pengerjaan proyek
   Developer		Gery Febrian	Persiapan tools/stack tech yang akan digunakan dalam  pengembangan Website Mendesign fungsi dan batas Streaming Mempublikasi proyek
   PROJECT AUTHORIZATION
   Approved by:	Project Manager Winafriani			Date 26/09/2022
   Approved by:	Project Owner projects.co.id username: Winafriani			Date 29/09/2022

   
   
   
   
   
   

   STAKEHOLDERS

   
   
   
   
   

   No.	Role	Nama
   1	Project Owner	projects.co.id username: Winafriani
   2	Project Manager	Gery Febrian
   3	Developer	Gery Febrian
   4	Sponsor	Google